數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

  公司從成立時便致力于檔案信息服務(wù)軟件的研發(fā)和服務(wù)，推出了系列檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了BS模式，BS+CS模式,CS模式。文檔案管理系統(tǒng)系列該系列產(chǎn)品以檔案管理理論為指導(dǎo)，采用了最新的軟件復(fù)用技術(shù) “領(lǐng)域相關(guān)軟件體系結(jié)構(gòu)”（DSSA）。根據(jù)對全國市場、眾多行業(yè)需求、各種檔案業(yè)務(wù)的理解，建立起檔案管理的通用業(yè)務(wù)模型，并抽象出面向檔案管理領(lǐng)域的軟件體系結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上采用組件技術(shù)開發(fā)出核心框架，再根據(jù)典型行業(yè)的業(yè)務(wù)特點，擴(kuò)展為具有個性化的行業(yè)檔案管理版本。

公司擁有各版本：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)5.3、檔案館綜合檔案管理系統(tǒng)V6.4、檔案管理系統(tǒng)V3（涵蓋檔案館、機(jī)關(guān)、企業(yè)等各行業(yè)檔案管理軟件）。

    作為專業(yè)級的檔案管理軟件，悅博檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版在實現(xiàn)通用性的同時，充分滿足用戶個性化的需求。通過集成數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)字加密、數(shù)字隱藏、電子批閱等先進(jìn)的信息處理技術(shù)，使產(chǎn)品的安全性、靈活性、通用性和可擴(kuò)展性上升到一個新的層次。實現(xiàn)了從文書處理到自動組卷、檔案整理、打印編目、編研鑒定以及庫房管理等檔案工作全過程的計算機(jī)管理。是一套集信息的采集、加工、整理、分析、統(tǒng)計和利用于一體的智能化信息管理系統(tǒng)。
功能與特點
    1、文檔一體化：將文件管理和檔案管理集中納入本系統(tǒng)集中管理，真正實現(xiàn)“文檔一體化”。
    ① 文件管理 用戶只需將文件的收、發(fā)文信息著錄到文件管理系統(tǒng)中，不僅可將文件的收、發(fā)及傳閱等信息通過系統(tǒng)管理及查詢利用，還可直接打印將收發(fā)文登記簿，方便文件的管理。
    ② 檔案管理 將在文件管理中的信息，通過“文件歸檔”功能直接轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)中，檔案部門不需重復(fù)著錄相同信息，便可直接加以利用。真正實現(xiàn)“一次登記、無限次利用”的管理模式。
     2、 原文管理
直接將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)存為電子文件進(jìn)行管理，可對文、圖、音、形多種形式的電子文件進(jìn)行加密存儲。 為原文專門設(shè)置用戶權(quán)限，確保核心數(shù)據(jù)安全。原文數(shù)據(jù)可備份至大容量硬盤、磁帶機(jī)及光盤塔等外部存儲設(shè)備上，并可方便恢復(fù)。
     3、 檔案管理
系統(tǒng)對各行業(yè)的不同門類、不同載體的檔案進(jìn)行科學(xué)有效地管理，實現(xiàn)檔案的綜合利用。
    自動組卷:既可遵循國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動組卷，也可根據(jù)用戶自定義的組卷條件，對其特有的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行組卷，系統(tǒng)將自動生成檔案管理所需的案卷號、件號、起止號等各種檔案信息。
    檔案管理:對登記后需要重新整理的案卷，采用可視化方式進(jìn)行案卷的分拆、合并、剔除、排序等調(diào)整；亦可根據(jù)檔案校驗功能，對已有的案卷號、件號等序號進(jìn)行自主修改，自動校驗重號、錯號、空號。
     4、報表定義
用戶可靈活方便地定義、修改和打印符合檔案工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、案卷封面以及備考表等，并可實現(xiàn)對報表格式的自由定義。
     5、檢索查詢
系統(tǒng)提供高速檢索功能。允許用戶定義多種查詢條件進(jìn)行組合檢索。系統(tǒng)自動對用戶常用檢索組合進(jìn)行保存，以方便隨時查看定義的檢索條件及結(jié)果。
     6、統(tǒng)計分析
根據(jù)用戶自定義的條件統(tǒng)計出相關(guān)數(shù)據(jù)，其統(tǒng)計結(jié)果支持打印、轉(zhuǎn)存等多種輸出方式。
     7、利用管理
對檔案利用情況進(jìn)行管理。除可以登記借閱利用情況、超期催還提示、借閱情況統(tǒng)計分析、打印各種借閱表單等功能外，還創(chuàng)立借閱筐概念，讓用戶可以一次性在多個檔案類型中對多份檔案案卷進(jìn)行自選借閱，并支持分批次歸還。
     8、 檔案保管
實現(xiàn)對檔案保管的條件控制，建立檔案位置索引，嚴(yán)格控制檔案實休存放位置與環(huán)境。
     9、 系統(tǒng)維護(hù)
包括用戶管理、實體分類、制作目錄、數(shù)據(jù)備份、參數(shù)設(shè)置等功能。 設(shè)定操作系統(tǒng)級、數(shù)據(jù)庫級和應(yīng)用級三個不同級別的操作權(quán)限，確保信息安全可靠。
     10、數(shù)據(jù)管理
輕松實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫直接導(dǎo)入導(dǎo)出；將數(shù)據(jù)庫中不同檔案實體數(shù)據(jù)備份到excel，xml
    產(chǎn)品優(yōu)勢
    1、功能強(qiáng)大，實現(xiàn)檔案動態(tài)到靜態(tài)全程管理
系統(tǒng)涵蓋了檔案管理全過程，自動組卷、自動編目、智能檢索、統(tǒng)計編研等功能于一體。用戶只需要錄入文件或檔案的基本信息，系統(tǒng)將自動完成處理、傳閱、查詢、組卷、打印乃至銷毀等檔案室基本業(yè)務(wù)工作，真正體現(xiàn)了“一次登記，無限次使用”的管理模式。
    2、完善的權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)安全性
實行系統(tǒng)分級的安全策略，通過加密處理，對用戶、原文進(jìn)行權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)的安全性。同時采用FTP方式存取，有效防止錯誤操作和泄密，更兼具自動備份功能和事務(wù)追蹤功能，讓系統(tǒng)管理員全局掌握，隨時查詢數(shù)據(jù)處理信息。
     3、組件式設(shè)計，功能擴(kuò)充更隨意
系統(tǒng)管理對象可擴(kuò)充，用戶可以任意增加各門類的文件、檔案及相關(guān)信息，也可按自己需要實施分類方案，對管理對象逐級劃分，充分契合用戶業(yè)務(wù)變化的需要。
    4、量身定制和通用標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，優(yōu)化檔案管理
全面符合檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)（GB）和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA），系統(tǒng)在追求通用性的同時，滿足不同行業(yè)用戶的不同需求，實行量身定制，將最先進(jìn)的檔案管理理論與實際操作有機(jī)融合，站在專業(yè)角度提升用戶檔案管理的科學(xué)性。
     5、開放型的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，有效保證使用周期
提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，用戶用任何軟件錄入的歷史數(shù)據(jù)均可轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)，同時為與第三方軟件的完美集成提供接口，不僅使軟件的維護(hù)與擴(kuò)展變得更為容易，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。
    6、人性化的設(shè)計理念，讓用戶完全自定義
科怡以人性化為設(shè)計理念，為用戶營造一個輕松自在的工作氛圍。用戶可根據(jù)實際情況和個人喜好隨心所欲選擇和設(shè)計界面、報表格式。系統(tǒng)設(shè)計了動態(tài)聯(lián)機(jī)在線幫助，對操作提供第一時間支持，讓用戶享受工作樂趣和科技魅力。
     7、對軟硬環(huán)境極強(qiáng)的適應(yīng)能力
系統(tǒng)支持ACCESS、Sybase anywhere、MS SQLserver、Oracle等各類數(shù)據(jù)庫，提供單機(jī)與聯(lián)網(wǎng)兩種運(yùn)行方式。運(yùn)行環(huán)境：硬件環(huán)境：兩核CPU以上，1G內(nèi)存以上，軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)為WindowsXP/WIN7/win10。